第一章  总则

第一条 为规范发展规划与学科建设办公室（以下简称“规划与学科办”）资产的有效管理和使用，确保资产安全完整，提升资产使用效益，依据《武汉理工大学固定资产管理办法》，结合本单位实际情况，特制定本管理办法。

第二条 固定资产是指规划与学科办占有、使用的，在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总称。

第三条 按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，加强资产管理，坚持科学规范、从严控制、保障事业发展需要，规范资产配置，建立资产共享、共用制度，提高资产使用效率。

第二章  管理职责

第四条 分管行政事务的副主任作为本单位固定资产负责人，负责协助本单位主要负责人管理部门固定资产管理工作；办公室负责本单位固定资产的统筹管理及日常协调工作；指派专人担任资产管理员，负责资产盘点、入账、报销、报废等具体工作；各科室负责本科室资产使用管理等具体工作；资产使用人负责具体使用管理。

第五条 固定资产的日常维护与使用由具体使用人负责，公共区域的设备或家具由办公室及资产管理员负责日常监管。

第六条 因个人使用不当（如违规操作）、故意破坏或岗位变动导致资产损失或丢失的，由责任人按照《武汉理工大学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》处理。

第三章  资产登记

第七条 除办公常用耗材外，购置单价1000元及以上的资产需登录学校资产综合管理平台，登记建账；购置家具资产不论单价均需登录资产综合管理平台登记建账。

第八条 固定资产的各组成部分具有不同使用寿命、适用不同折旧率且可以分别确定各自原价的，应分别将其各组成部分确认为单项固定资产。软件，如果是构成相关硬件不可缺少的组成部分，应将该软件价值包括在所属硬件价值中；反之应作为无形资产核算。

第九条 资产登记应履行程序，其程序为：

（一）资产领用人登录资产综合管理平台，登记资产信息；非资产使用人登记的资产信息需经使用人确认，否则无法提交部门资产管理员初审；

（二）资产管理员在查验实物、审核发票的基础上，进行资产信息初审；

（三）学校资产管理部门对资产信息进行终审；

（四）资产使用人打印资产入账单，到财务处办理资产报销手续，并在实物贴上资产标签。

第四章  资产使用

第十条 资产管理员负责执行固定资产管理制度，监控资产使用状态，确保资产信息准确；负责固定资产的购置计划、入账登记、调拨调配、维修保养及报废处置等工作；定期与学校国有资产管理部门对账，确保账账相符、账物相符，并维护资产管理平台数据；根据部门及科室工作需要，制定设备更新与采购计划；发现毁损、盘盈、盘亏时，及时查明原因，报告资产负责人及管理部门。

第十一条 科室科长负责本科室资产管理，明确设备责任人，未经批准不得私自携带，擅自调动、报废资产，禁止外借和变卖；科室购置固定资产应提前申请，经资产管理员登记汇总后，报分管副主任及主要负责人审批。资产金额较大的，需经主任办公会审议同意。

第十二条 资产使用人应认真执行学校资产管理规定，遵守操作规程，确保设备安全、清洁、完好，并按学校要求参与固定资产盘点。设备到货后，由使用科室负责人及使用人验收，验收合格后报资产管理员办理入账手续。

第十三条 调拨调配至其他单位使用，须经分管领导批准，并报分管资产负责人及主要负责人同意后，由资产管理员办理相关调配手续。

第十四条 各科室之间内部资产调配转移，需报资产管理员备案。

第五章 资产处置

第十五条 使用人因退休、调动离岗时，须交还其使用和管理的资产。办公室确认新的资产使用人后，原使用人在资产综合管理平台中提交领用人变更申请，经现使用人确认后，资产管理员审核变更申请。

第十六条 经主要负责人同意，将资产带到校内新单位继续使用的，由原使用人提交调拨申请，经规划与学科办和调入单位分别确认、学校资产管理部门审核后完成调拨手续。

第十七条 闲置资产可由使用人或使用科室提出调剂申请，由学校资产管理部门在校内调剂平台公布相关信息，校内有需求的单位现场查看资产情况，确定调用后办理调拨手续。

第十八条 已超过使用年限的资产，确实无法继续使用的或无维修使用价值的资产，由使用人或资产管理员提出报废申请，经学校资产管理部门审核后办理报废及核销手续。

第六章 附则

第十九条 本制度由规划与学科办负责解释。

第二十条 本制度自颁布之日起执行。